SNTRM — Kullanım Kılavuzu
Kalite Yönetimi · Sürüm 1.0 · Sistemnet
1. SNTRM Nedir?
SNTRM; çağrı merkezi ajanlarının telefon görüşmelerini standart değerlendirme kriterlerine göre puanlamanızı, ajan başına performans takibi yapmanızı ve zayıf kriterleri görsel raporlarla belirlemenizi sağlar.
2. İlk Bakış
- Üst istatistik kartları: Toplam değerlendirme, ortalama skor, geçen/kalan sayısı.
- Ajan Performansı tablosu: Ajan bazında ortalama puan ve "Başarılı / Eğitim" durumu. Geçme eşiği 80 puandır.
- Son Değerlendirmeler: En yeni 10 kayıt; ajan filtresiyle daraltabilirsiniz.
- Kriter Bazında Başarı: Hangi kriterin ekip genelinde zayıf olduğu bar grafikle görünür.
3. Yeni Değerlendirme Ekleme
- Sağ üstteki + Yeni Değerlendirme düğmesine basın.
- Ajan ve Çağrı No alanlarını doldurun.
- Her kriter için 0–maksimum arası puan girin (form açılışında %80 ön doludur).
- İsterseniz dinleme notu ekleyin.
- Kaydet düğmesine basın — kayıt anında tablolara yansır.
4. Puanlama Kriterleri
| Kriter | Maks. Puan | Açıklama |
|---|---|---|
| Karşılama & Marka Konuşması | 15 | Standart selamlama ve firma adının doğru söylenmesi |
| Aktif Dinleme | 20 | Müşteriyi kesmeden, doğru anlayarak yönlendirme |
| Çözüm Sunma | 25 | Talebe uygun, kesin ve uygulanabilir çözüm |
| KVKK / Uyum | 15 | Onay metni, kişisel veri hassasiyeti |
| Kapanış & Özet | 15 | Yapılan işlemlerin özetlenmesi, karşılıklı onay |
| Ses Tonu & Empati | 10 | Güleryüzlü ses, empati cümleleri |
5. Detay Görüntüleme ve Silme
Son Değerlendirmeler tablosunda Detay düğmesine basın: kriter kırılımı toplam puanla birlikte açılır. Aynı penceredeki Sil düğmesi kaydı kalıcı olarak kaldırır.
6. CSV Dışa Aktarma
Ajan Performansı kartındaki CSV düğmesi tüm değerlendirmeleri Excel ile açılabilir sntrm-degerlendirmeler.csv dosyasına aktarır (ayraç: ;, UTF-8).
7. Veriler Nerede Saklanır?
Demo sürümünde tüm kayıtlar tarayıcınızın yerel deposunda (localStorage) tutulur — sunucuya veri gitmez. Canlı kurulumda kayıtlar SNTRM sunucu servisine yazılır ve kullanıcı yetkilerine göre paylaşılır.
8. Sık Sorulanlar
Verilerim kaybolur mu? Aynı tarayıcı + aynı bilgisayarda kalıcıdır. Farklı cihaza taşımak için CSV kullanın.
Skor neden yanlış görünüyor? Kriter puanı maksimumu aşmış olabilir; Detay penceresinden düzeltin.
Ajan listesini değiştirebilir miyim? Canlı sürümde ajanlar SNCDR/SSO ile otomatik gelir; demo listesi sabittir.